HR & Officemanager

Wij hebben deze mooie vacature voor jou. Lees de vacature rustig door of solliciteer direct!

In het kort


Is het is je tweede natuur om actief in een leuke groep collega’s te opereren en het is je missie om het iedereen naar de zin te maken in zijn of haar functie? Word je blij van ad hoc werk dat dagelijks aan je wordt gevraagd? Kun je de verantwoordelijkheid nemen voor HR- en administratieve werkzaamheden? Solliciteer snel op deze leuke afwisselende baan!

Over de functie





Wat ga je doen als HR & Officemanager?

Voor onze opdrachtgever EVE compliancy colutions zijn wij op zoek naar een Officemanager met HR taken (28-32 uur).

Voor de HR kant van de vacature zijn ze op zoek naar een “mensen-mens”. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR werkzaamheden, zoals:

  • Plannen en notuleren van periodieke gesprekken met medewerkers
  • Het regelen van trainingen en cursussen
  • Bijhouden van vakantieplannen- en dagen
  • Doorgeven van (pensioen)mutaties t.b.v. de personeelsadministratie
  • Compleet houden van de personeelsdossier
  • Beheer van de arbeidsovereenkomsten
  • Verwerken van declaraties/reiskosten/thuiswerk vergoedingen
  • Verzuimbeheer

Daarnaast heb je ook een zeer actieve rol als versterking van het engineering team. Je sleutelt mee aan de vacatures, onderhoudt contact met recruiters en voert de eerste algemene gesprekken met potentiële nieuwe collega's. Wat erg fijn zou zijn is dat je ook zelf naar een stukje recruitment kunt groeien.

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de administratie en het kantoor. Dit betekent onder meer:

  • Het opstellen van verkoopfacturen en het verwerken van inkoopfacturen
  • Inkoop van kantoorbenodigdheden en koffie/thee/water/snacks
  • Het opgeruimd houden van het kantoor en coördineren met het schoonmaakbedrijf
  • De (gezamenlijke) lunch klaarzetten/opruimen
  • Het inrichten van de werkplek voor nieuwe medewerkers
  • Het in leven houden van de planten (groene vingers zijn een pré)

Het hebben van focus voor het verrichten van de HR- en administratieve werkzaamheden is belangrijk, maar je wordt ook juist blij van ad hoc werk dat dagelijks aan je wordt gevraagd. Daarin stel je zelf de juiste prioriteiten.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare ervaring als HR medewerker en/of officemanager
  • Je hebt minimaal 5 jaar administratieve en/of HR werkervaring
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
  • Je bent handig met Word en Excel
  • Je hebt ervaring met het voeren van een personeelsadministratie
  • Je hebt ervaring met facilitaire zaken zoals inkoop van kantoorartikelen
  • Je bent van onbesproken gedrag (een uitgebreide pre-employment screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure)

Het aanbod

EVE compliancy solutions biedt een functie waarin je veel leuke en interessante werkzaamheden naar je toe kan trekken. Met zeer goede arbeidsvoorwaarden, zoals een prima salaris, een pensioenregeling, een persoonlijk ontwikkelplan, bedrijfsuitjes, maar vooral een gezellige werkomgeving waar hard wordt gewerkt.

Over de organisatie

EVE compliancy solutions levert compliancy oplossingen voor lawful interception en lawful disclosure aan telecom providers en internet service providers binnen Nederland, Europa en de Verenigde Staten. Onder lawful interception wordt de wetgeving verstaan die voorschrijft dat telco’s en ISP’s een kopie van klantcommunicatie moeten leveren aan daartoe bevoegde overheidsinstanties, als deze instanties daartoe een strafrechtelijke noodzaak zien. Bij EVE zijn met name technische medewerkers aan het werk. Jij zal vooral gaan samenwerken met de CTO/CEO en de (externe) boekhouder/accountant.

    Deel deze vacature:
  • linkedin icon

Solliciteer op deze te gekke functie

  • Hidden
  • Hidden
  • Hidden
  • Upload je CV

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

    Irian

    Meer weten over deze vacature?

    Maak dan een afspraak met Irian