In

VACATURE:
Management Assistent

Wij hebben deze mooie vacature voor jou. Lees de vacature rustig door of solliciteer direct!

In het kort

Weet jij als geen ander te ontzorgen? Raak je niet onder de indruk van enige hectiek en weet je in drukte de juiste prioriteiten te stellen? Dan is deze brede functie als Management Assistent misschien wel iets voor jou!

Over de functie





Wat ga je doen als Management Assistent?

Voor een opdrachtgever in de omgeving Breda zijn we op zoek naar een daadkrachtige Management assistent. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en weet je als geen ander te ontzorgen. Dagelijks draag je zorg voor het goed verlopen van de diverse processen in de organisatie en ben je in staat om prioriteiten te kunnen stellen. Op kantoor is een open cultuur waarin je als management assistent de dagelijkse werkzaamheden snel eigen maakt. Dit alles kan soms best wel druk zijn, het is dus belangrijk dat jij hier niet van onder de indruk raakt. Snel schakelen is voor jou geen probleem, meerdere dingen tegelijk oppakken doe jij gewoon. Daarnaast weet je de juiste prioriteiten te stellen en ben je integer en discreet. Kortom een echte duizendpoot die makkelijk hoofd van bijzaken weet te onderscheiden. 

Veel voorkomende werkzaamheden:

  • Agendabeheer en het plannen van de afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is;
  • Beantwoorden van telefoon en mail;
  • Het beleggen, organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen (o.a. MT ‘s);
  • Organiseren van evenementen;
  • Verzorgen van allerlei interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties, notulen van vergaderingen en dergelijke, gericht op effectieve vastlegging en beheer van zakelijke informatie en overeenkomsten;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Algehele ondersteuning.

Wat neem je mee?

  • Afgeronde MBO 4 opleiding in secretariële richting of HBO opleiding Officemanagement van bij- voorbeeld Schoevers;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal 3 – 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij je directieleden hebt ondersteund;
  • Je hebt organisatietalent, je bent administratief sterk en energiek;
  • Kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
  • Nauwkeurig, discreet, proactief en zelfstandig.

Het aanbod

  • Marktconform salaris;
  • Mogelijkheid om 4x9 of 4x8 uur te werken;
  • 24 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld.

    Deel deze vacature:
  • linkedin icon

Solliciteer op deze te gekke functie

  • Upload je CV

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Meer weten over deze vacature?

Maak dan een afspraak met Suus