Project ondersteuner (PMO)

 In

VACATURE:
Project ondersteuner (PMO)

Wij hebben deze mooie vacature voor jou. Lees de vacature rustig door of solliciteer direct!

In het kort

Ben jij die doortastende regelaar die alles organiseert op het gebied van klanten, cursisten en kantoorgerelateerde zaken?



 

 


Over de functie





Wat ga je doen?

Voor het team op het secretariaat van Ardis Organisatie Ontwikkeling zoeken wij een collegiale en doortastende Project Ondersteuner / Office Manager die zich thuis voelt in een kleine organisatie en die hart heeft voor de zaak. Het is een functie voor 32 uur in de week, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag.

 

We zien graag dat je een actieve en coördinerende rol speelt om onze (vele) projecten vlekkeloos te laten verlopen. Wij zoeken daarom een zelfstandige ‘management-partner’ die regelt, meedenkt en vooruitkijkt om onze adviseurs optimaal te ondersteunen en onze opdrachtgevers en cursisten professioneel van dienst te zijn. Het is een zeer afwisselende en zelfstandige functie waarbij je veel ballen in de lucht moet kunnen houden.

 

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de continuïteit en het bewaken van de algemene voortgang van het secretariaat. In een team met vier office managers verzorgen jullie alle voorkomende werkzaamheden:

 

·       Verzorgen van alle logistiek rondom de trainingen (van accommodatie tot materiaal)

·       Uitwerken en verzenden van offertes en aanbestedingen

·       Maken van (complexe) planningen en agendabeheer

·       Ontvangen en te woord staan van bezoekers

·       Verwerken van rapportages, verslagen en evaluaties

·       Beantwoorden en verwerken van telefoon, mail en post

·       Algemene taken als verzorging lunch, aansturen onderhoud pand, bestellingen levensmiddelen, inkoop kantoorbenodigdheden e.d.

Wat breng je mee?

·       HBO werk- en denkniveau

·       Zeer uitgebreide kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Power Point)

·       Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

·       Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie


Verder ben je..

In onze trainingen maken wij veel gebruik van competenties. Wij zien graag bij onze nieuwe collega de volgende competenties terug:

·       Klantgerichtheid

·       Doortastend

·       Helikopterview

·       Stressbestendig

·       Communicatieve vaardigheden

·       Flexibel

·       Proactief

·       Hands-on mentaliteit


Ardis is een informeel en dynamisch organisatie adviesbureau in een sfeervol kantoorpand in Den Haag. Zij opereren binnen Rijksoverheid, Gemeenten, Universiteiten, Hogescholen en Bedrijfsleven. Bij Ardis hanteren ze sinds de oprichting drie P’s als motto: People, Professie en Plezier. People: werken met collega’s waarmee je veel gemeen hebt en waarmee je op gelijk niveau kunt werken en lachen. Het vak - de Professie, in al zijn facetten op een zo hoog mogelijk niveau uitoefenen. En Plezier in alles wat ze doen. Dit alles met zo'n 25 collega's.

    Deel deze vacature:
  • linkedin icon

Solliciteer op deze te gekke functie

  • Upload je CV

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Meer weten over deze vacature?

Maak dan een afspraak met Mirjam