Projectcoördinator Training & Advies

Wij hebben deze mooie vacature voor jou. Lees de vacature rustig door of solliciteer direct!

In het kort


Een organiserende rol waarbij je zorgt dat alle projecten op rolletjes lopen en dat alle lijntjes samen komen. Processen verbeteren, plannen, afstemmen met in- en externe partijen en de handen uit de mouwen steken om trainingsmateriaal in orde te maken, het hoort allemaal bij deze zeer afwisselende functie. Lees snel verder!

Over de functie





Wat ga je doen als Projectcoödinator Training & Advies?

Voor het secretariaat is onze opdrachtgever Ardis op zoek naar een projectcoördinator. Er lopen binnen Ardis veel langdurige leiderschaps- en organisatieontwikkelingstrajecten waarbij de projectcoördinator een belangrijk rol heeft.

Jij bent degene die zorgt dat de projecten op rolletjes lopen en dat alle lijntjes samen komen. Je bent verantwoordelijk voor de gehele planning van deze trajecten en alle zaken daarom heen. Denk hierbij aan veelvuldig contact met de opdrachtgever, communicatie met de deelnemers, afstemming met onze adviseurs of het regelen van externe vergaderlocaties. Je zorgt dat alle afspraken juist in de agenda’s komen, van zowel de adviseurs als de deelnemers. Je bent naast de organiserende rol die je hebt, bereid om ook zelf de handen uit de mouwen te steken door bijvoorbeeld bestellingen te verzamelen of gereed te maken in samenwerking met onze officemanager. Denk hierbij aan allerlei trainingsmaterialen die de adviseurs gebruiken. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van openstaande acties en zorgt dat alles administratief goed vastgelegd wordt. Daarnaast ga je samen met je collega’s aan de slag om onze (interne) processen te verbeteren en te professionaliseren.

Wat breng je mee?

Je bent een geschikte kandidaat als je:

  • In staat bent met een helicopterview overzicht te houden over het gehele proces;
  • Alle uitgevoerde uren plant in het financiële systeem;
  • Het projectbudget bewaakt;
  • Een teamspeler bent die ook goed zelfstandig kan
    werken;
  • Dienstverlenend en nauwkeurig bent en daarbij een
    flexibele instelling hebt;
  • Vaardig bent met de computer (MS Office en andere
    datasystemen);
  • Ervaring hebt met online meetings systemen zoals
    ZOOM, Webex en MS teams;
  • Organisatorisch sterk bent;
  • Ervan houdt om complexe agendavraagstukken op te
    lossen;
  • Je ondernemend bent, vindingrijk en creatief in het
    vinden van oplossingen;
  • Oog voor detail hebt;
  • Een signalerende rol hebt naar de Projectmanager;
  • HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Ruime ervaring hebt in een vergelijkbaar werkgebied.

Het aanbod

Ardis biedt je het volgende:

  • Een functie voor 3 of 4 dagen per week vanuit het pand aan de Nieuwe Parklaan in Scheveningen.
  • Salaris in overleg en afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • De mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week vanuit huis te werken (na de inwerkperiode);
  • Pensioen waarvoor Ardis de kosten betaalt;
  • Gezamenlijke lunch;
  • Een prachtige werkplek in ons pand aan de Nieuwe
    Parklaan (nabij het Westbroekpark, Scheveningen en
    de gezellige Stevin- en Gentsestraat);
  • Een plekje in een warm familiebedrijf;
  • O.b.v. full time 26 vakantiedagen.

Over de organisatie

Ardis is een informeel en dynamisch organisatie adviesbureau in een sfeervol kantoorpand in Den Haag. Sinds de start in 1990 opereert Ardis op hoog niveau binnen de Rijksoverheid, Gemeenten, Universiteiten, Hogescholen en het Bedrijfsleven. Sterke betrokkenheid bij de opdrachtgever en deelnemers, creativiteit in onze programma’s en werkvormen en vakmanschap in ons advies- en opleidingswerk kenmerken de werkwijze van Ardis.

Ardis bestaat momenteel uit 17 adviseurs, een vaste ploeg freelancers, de financiële administratie en het secretariaat. Het secretariaat is het kloppend hart van Ardis, dat adviseurs en klanten ondersteunt en helpt op alle mogelijke gebieden.

    Deel deze vacature:
  • linkedin icon

Solliciteer op deze te gekke functie

  • Hidden
  • Hidden
  • Hidden
  • Upload je CV

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

    Wouter

    Meer weten over deze vacature?

    Maak dan een afspraak met Wouter